职业素养 > 办公技能

银行证券行业 航空客运行业 政府机关部门 教育培训行业 通信行业

Powerpoint是我们日常工作中经常会用到的软件，基本上演讲或呈现时，PPT就是基础。可是你有没有发现，有些PPT真的“不好看”，你也“不想看”，甚至觉得它“祸害”了整个演讲 ■有些PPT，满屏满眼的文字，有的演讲者索性是照着念 ■有些PPT，非常多的复杂图表，可是没有人解读你根本看不懂 ■有些PPT，动画声音特效一堆，真不明白是用来呈现演讲内容还是幻灯片特技 这样的PPT，不能帮助演讲者顺利表达观点，会阻碍观众获取信息，甚至会对演讲者产“不专业”的印象…… 当你精心准备了一份演讲，肯定希望听你演讲的领导、客户以及各类观众，能够被你的演讲所打动，接受你的观点或主张，不是吗？难道你能允许“不专业”的PPT，来影响甚至破坏你的这次演讲吗？

●掌握PPT制作背后的逻辑建构，确保清晰快捷的传递内容 ●借助PPT演示文件，助力演说呈现效果

两天

企业内训师、需要进行PPT设计的商务人士

课程大纲

第一讲：有些PPT不好看也不想看

目标：帮助学员，找出商务演示PPT所需要达到的呈现标准

1.PPT示例：找出困扰观众的PPT所具备的特征

2.提炼评估标准：商务演示PPT所需要具备的两大标准

3.评估问卷：通过问卷请学员自评，判断自己的PPT制作水平

第二讲：准备助演讲成功的PPT 1H

目标：根据演讲目的，确定PPT的观众、场合、呈现主题和内容。

1.明确演讲目的：根据演讲目的的不同，决定PPT在演讲中的作用

2.分析演讲对象：观众的期待决定演讲的开头，进而决定PPT的大结构

3.熟悉使用场合：画出演讲当时的布局，想像当时的演讲环境，选择PPT色调

行动计划：写出一个最近你需要准备和制作的PPT目标

第三讲：Pointed理结构、说清楚1.5H

目标：通过PPT的结构化呈现，让演讲过程表现出“有层次”、“有重点”

1.开篇阐明主题：开篇宣布演讲的中心思想（主题），不超过5张

2.收集与整理信息：寻找相关论据，最充分、最关键、最给力

3.模块内容结构化：清楚罗列分论点，相互独立又有推进逻辑

行动计划：将上一个练习中的PPT目标，根据结构表格要求填写PPT制作大纲

第四讲：Powerful吸引人、打动人2.5H

目标：仅仅是清楚地陈述，可能还不足以打动听众，还需要在呈现方式上增加视觉化

练习一：Tell a Story练习说故事，整理故事脚本

1.美化增加吸引力：将幻灯片版面图示化，图片的处理技巧

练习二：从《央视调查》报道，准备数据可视化呈现

2.数据体现说服力：用商务图表呈现你的观点，简单、清晰、给力

行动计划：结合前一模块中的PPT制作大纲，标识出其中重点图示化、数据可视化的几页

选择其中3个页面手绘出来

作业汇报0.5H

以小组为单位，利用现场的海报纸和海报笔，画出一套8页的幻灯片，用以呈现一个故事

一个主题，比如：

“本季度营收稳步增长，新销售激励制度成效显著…”

“我/我们公司，是您值得信赖的专业伙伴！”

“XX行动学习培训项目，将学习贯彻到实践中！”

……

进行小组评分，选出最吸引人的作品

第五讲：PPT制作技巧6H（需学员携带笔记本电脑参加）

1.母版设计

2.目录设计

3.色彩搭配

4.字体设计

5.表图制作

6.动画设计

检验标准：每人完成1份15页的PPT内容

课程标签：办公技能