演讲与表达实战教练

  • 擅长领域:
  • 主讲课程:
    《商务演讲与魅力表达技巧》 《内训师授课技巧提升训练》 《P荆斩棘,P沙捡金,T纲挈领—职场PPT制作与呈现技巧》 《六步成课之精湛的课程开发》 《结构性思维——思考更清晰 表达更准确》 《汇报5法——打造高效精彩的工作汇报》 《5步轻松搞定微课——情景式微课的开发与设计》
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    0元/天(参考价格)
汇报5法——打造高效精彩的工作汇报

2019-04-29 更新 547次浏览

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  • 所属领域
    领导力 > 领导技能
  • 适合行业
    银行证券行业 电力能源行业 教育培训行业 建筑地产行业 其他
  • 课程背景
    职场中,汇报工作并不是一种形式,汇报本身就是工作,汇报工作本身就是你职责的一部分。同时,汇报工作也是“二八法则”真实体现:汇报工作只占一个员工全部工作的20%,但这20%的汇报却决定了你80%的工作效率和工作成果。 然而,以下情景在日常的工作汇报中是否很常见?内容欠缺说服性:没有要点,不是杂乱无章就是东拼西凑,没有规划;逻辑欠缺层次性:没有结构,不是思维混乱就是胡扯一通,毫无章法;呈现欠缺丰富性:没有演示,不是PPT花里胡哨就是照念文字,死气沉沉;语言欠缺生动性:没有修辞,不是废话太多就是赘语不断,味同嚼蜡;表现缺乏感染性:没有魅力,不是肢体单调就是声音平淡,气氛沉闷;控场缺乏掌控性:没有变通,不是准备不够就是自说自话,场面尴尬。 本课程以管理干部和骨干员工为核心,从方法、手法、功法、心法、训法五方面,全方位提升管理者的工作汇报能力。本课程应用1张表,2个模板、3套汇报模型、4个说服力公式、5种万能汇报结构、6大汇报法则让管理者轻轻松松掌握汇报诀窍,使他们在日常工作无论是沟通表达还是工作汇报都能得心应手,一举解决工作中的实际问题。
  • 课程目标
    ● 方法层面:让核心管理层和骨干员工意识到“35法则”在工作汇报中的作用 ● 心法层面:让核心管理层和骨干员工从思维的层面接受工作汇报的6大法则 ● 手法层面:让核心管理层和骨干员工运用工作汇报的6个步骤进行汇报实践 ● 功法层面:让核心管理层和骨干员工运用紧张控制力、肢体表现力、声音感染力、语言生动力、控场掌控力、内容说服力等6大能力来做精彩的工作汇报 ● 训法层面:一课四讲(实讲+示讲+视讲+试讲)以及一课四训的教学理念(预训+正训+自训+复训)让学员牢固掌握,学以致用,531落地实施计划(5个收获点、3个行动项、1项立刻去做的事)助力落地实施
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
    企业高中基层管理人员、管理干部、员工骨干及需要工作汇报的人员
  • 课程大纲

    课程大纲
    第一讲:方法:把握方向——高效工作汇报的“35法则”
    一、上司希望你如何汇报工作
    1.主动汇报
    2.准备充分
    3.结论先行,效率第一
    1)30秒电梯汇报应对
    2)3分钟汇报应对
    3)10分钟汇报应对
    4)30分钟(或以上)汇报应对
    4.把握轻重,掌握分寸
    5.不要越权——越级汇报的3类内容
    1)可以汇报:确定好消息、正常工作进展、无伤大雅工作细节、积极的表态
    2)不确定可以汇报:坏消息、不确定的好消息
    3)不能汇报:告状消极的表态、抱怨、上司不希望你说的
    二、日常汇报的5个步骤
    1.充分准备
    2.呈现结果
    3.应对变化
    4.获取指导
    5.达成共识
    三、汇报前的工作5位法
    1.定位
    2.到位
    1)汇报工作说结果
    2)请示工作说方案
    3)总结工作说流程
    4)布置工作说标准
    5)关心下属问过程
    6)交接工作讲道德
    6)回忆工作说感受
    7)领导工作别瞎忙
    3.补位
    4.站位
    5.换位
    案例:工作汇报5大错误实例分析
    工具:越级汇报3类清单
    演练:30秒电梯汇报练习、1分钟自我介绍练习
    第二讲:手法:理清思路——搞定工作汇报的6个步骤
    一、Who:DISC分析汇报对象
    1.控制型(D型)人的特征与沟通策略
    2.影响型(I型)人的特征与沟通策略
    3.和平型(S型)人的特征与沟通策略
    4.理性型(C型)人的特征与沟通策略
    5.上司的5种角色
    1)首:上级领导
    2)师:下属的人生导师
    3)驭:组织资源的支配者
    4)友:朋友
    5)权:权利使用者
    二、What:采用哪种汇报方式
    1.口头:急切的内容口头报
    2.邮件:复杂的事情邮件报
    3.PPT:重要的事情PPT报
    三、When:选择汇报时机
    1.沟通的3个恰当时机
    1)心情好
    2)不忙
    3)最佳时机
    2.需要主动汇报的5种情况
    1)完成工作时
    2)工作进行时
    3)工作将会产生拖延时
    4)工作出问题时
    5)工作顺利时
    3.汇报4种次序和逻辑
    1)先紧后松:先汇报紧急
    2)先重后轻
    3)先密后疏
    4)先亲后选
    4.教科书式汇报
    1)抓住机遇
    2)打消疑虑
    3)赢得赏识
    4)妥善应对
    四、What:5个需要主动汇报的内容
    1.进度
    2.需求
    3.业绩
    4.意外和困难
    5.建议和规划
    五、How:5种万能汇报结构——逻辑严谨力
    1.黄金3点论
    2.黄金圈法则
    3.SCQA结构
    4.FABE结构
    5.PRM结构
    六、How:汇报如何呈现——PPT呈现力
    1.信噪比
    2.图效优势
    3.留白
    4.对比
    5.重复
    6.亲密
    7.细节
    案例:4段电影片段案例分析、小红因汇报升职的案例
    工具:5种万能汇报结构工具、PPT提升效率三大工具、DISC性格分析工具
    演练:利用万能结构进行5分钟现场汇报练习
    第三讲:功法:形神兼备——精彩工作汇报的6种“力”
    一、紧张控制力
    1.逗:幽默感克服紧张
    2.动:适运动克服紧张
    3.吸:深呼吸克服紧张
    4.练:多练习克服紧张
    二、肢体表现力
    1.手法:汇报中的手势运用
    2.身法:汇报中的身体站姿
    3.步法:汇报中的步法移动
    4.眼法:汇报中的眼神交流
    三、声音感染力
    1.轻重缓急:快—慢—轻—重
    2.抑扬顿挫:收住—放开—停顿—转折
    四、语言生动力
    1.简洁:概念表述
    2.停顿:快慢有度
    3.修饰:比喻比如
    4.画面:五觉描述
    五、控场掌控力
    1.提问:明知故问
    2.应答:答非所问
    3.互动:深度调动
    4.控场:非常化解
    1)紧张忘词
    2)口误说错
    3)设备故障
    六、5大万能公式增强内容说服力
    1.AIDA公式
    1)吸引注意
    2)引起兴趣
    3)刺激欲望
    4)行动决定
    2.ABTB公式
    1)吸引
    2)利益点
    3)信任
    4)行动
    3.SPPB公式
    1)人物故事
    2)问题呈现
    3)建议方案
    4)产生行动
    4.Monroe说服序列
    1)吸引关注
    2)建立需求
    3)给予满足
    4)勾画难题
    5)催促行动
    5.Aristotle说服5步法则
    1)1个故事:讲述一个能够引起观众兴趣的故事或观点
    2)1个难题:提出一个需要解决的难题(疑问)
    3)1个答案:给出你的答案
    4)1个好处:具体描述你的解答对解决问题的好处
    5)1个行动:号召听众采取行动
    案例:马云演讲分析、华师网红老师视频、乔布斯演讲分析、瑞安・阿弗利演讲
    工具:提问与应答表单、5大说服力万能公式工具
    演练:现场肢体语言练习、声音感染力练习、提问应答练习
    第四讲:心法:查漏补缺——把握工作汇报的5大原则
    一、理清思路——一张表9步骤理清汇报思路
    1.确定人物
    2.确定内容——3模型确定汇报内容
    1)WWH模型
    2)5W1H模型
    3)STAR模型
    3.确定重点
    4.确定逻辑
    1)时间顺序
    2)空间顺序
    3)对比顺序
    4)认知顺序
    5)重要顺序
    5.确定方式
    6.确定场合
    7.确定时间
    8.确定状态
    9.确定可能性
    二、突出重点,简明扼要
    1.三点逻辑
    2.关注价值
    3.汇报结果
    三、数字说话
    1.精确:变模糊为具象
    2.形象:变数据为价值
    3.修饰:变术语为话语
    四、洗耳恭听
    1.眼神接触
    2.集中精神
    3.给予回应
    4.不要打断
    五、复述要点
    1.丰田五问法
    2.重复和总结
    3.给予补充
    4.Feeling-True法
    总结:带方案而非问题——完整汇报方案4步骤
    1.找:找到问题的解决办法,并制定1个以上解决方案
    2.突:突出方案的关键部分
    3.备:准备回答扩展问题
    4.请:以诚恳的态度请领导决定
    案例:电视卖点案例分析、乔布斯发布会案例、TED演讲视频
    工具:汇报9步骤流程表、丰田五问流程表
    演练:汇报模拟两人对练、用数据说话练习
    第五讲:训法:实战落地——保证汇报落地的3大工具
    一、一课四讲
    1.实讲:我讲你听
    2.示讲:我做你看
    3.视讲:我看你讲
    4.试讲:你讲我评
    二、一课四训
    1.预训:需求问卷、预先建群、案例收集、问题访谈
    2.正训:精力集中、案例演示、现场互动、全情投入
    3.自训:社群学习、微课补充、作业群览、期限改变
    4.复训:定期复训、复盘总结、持续跟踪、不断提升
    三、531行动计划
    1.学员课后写出至少5个课程中的收获点
    2.列出3个指导实际工作的学以致用的行动项
    3.聚焦1个立刻去做行动,包含详尽具体的行动步骤
    4.以“PDCA”来督促培训成果的落地,做到有计划、有实施、有查核、有总结
    5.以1个月为期限(时间可根据情况调整)促使学员改变,督导者最终给出评估意见
    案例:抖音汇报案例分析
    工具:一课四讲清单、一课四训清单、531行动计划表
    演练:现场学员结合PPT实战演练、交叉点评、老师点评反馈

    课程标签:TTT培训实战专家

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