服务·投诉实战教练

  • 擅长领域:
  • 主讲课程:
    《核心服务意识》 《客户服务四步曲》 《基于QC的服务管理》 《做好客户服务的两把刷子》 《点燃魅力服务火种训练营》 《快乐工作训练营-鱼的哲学》 《做好客户服务的“两把刷子”》 《政府单位绽放服务之美-服务辅导项目》 授课风格: ● 通过讨论互动的过程达成理论上的共识; ● 以“演练、自评、辅导、巩固”的循环模式……
  • 邀请费用:
    0元/天(参考价格)
政府单位绽放服务之美 ——服务辅导项目

2019-04-16 更新 399次浏览

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  • 所属领域
    客户服务 > 大客户服务
  • 适合行业
    银行证券行业 政府机关部门 教育培训行业 通信行业 其他
  • 课程背景
    近两年,国家紧抓“简政放权”优化对人民群众的服务,让群众少跑腿、少烦心、多顺心,彰显“为人民服务”的宗旨,树立政府单位在人民群众心目中的公信力。政府机关一线窗口单位是人民群众直接接触的重要办事机构,处在承上启下、连接左右、联系内外的中枢环节,同时也是连接群众的重要形象窗口,政府单位职工在工作中所展现出的个人工作态度、业务能力、职业素养直接反映了政府单位的管理、形象、与文化;正是这些点滴的亲身感受影响着人民群众的口碑与殷殷期盼。 在信息化的互联互通时代,人民群众的口碑至关重要,商业市场飞速发展的浪潮中,卓越的服务是企业的核心竞争力,失去口碑企业也将失去客户,服务工作跟不上做不好,企业甚至面临倒闭。政府单位失去了口碑也就意味着失去了人民群众的信任力与忠诚度,这将是一个负面传播的恶性循环,其结果也是无法预估的。因此政府单位做好服务工作势在必行,抓服务首先抓态度,立足实际,强化职工服务意识,提升服务能力,才能推动服务工作的有效落实。本课程着眼职工核心服务意识,强化对服务的认识与深刻理解推进服务技能绽放政府单位服务之美。
  • 课程目标
    ●深刻理解魅力服务内涵 ●定位魅力服务态度认知 ●掌握魅力服务沟通技能 ●学习处理客户投诉技巧 ●聚焦服务问题落地方案
  • 课程时长
    三天
  • 适合对象
    企业服务窗口职工、机关单位职工、支撑部门工作者和服务行业从业者、管理者以及渴望提升相关能力的岗位职工
  • 课程大纲

    课程大纲

    “服务”是强化意识,“核心”是扩大认知

    第一讲:服务意识认知篇

    一、服务的认知

    1.何谓礼?何谓仪?

    2.礼仪的原则

    3.礼仪的根本目的

    4.什么是服务?什么是满意的服务?

    二、客户需求预测分析

    1.情感需求:被尊重、被体谅

    2.事实需求:信息、环境、解决问题

    小组练习:政务大厅窗口服务在不断提升,为何群众还是不满意?以群众视角预测对方需求

    三、服务的形象

    1.仪容仪表

    2.职业着装

    3.行为举止

    挑战练习:位次礼仪小测试

    四、服务的语言

    1.语言的规范:规范的服务用语

    2.语言的结构:服务用语的条理性

    3.语言的艺术:服务用语的技巧

    挑战练习:服务用语案例模拟

    场景练习:感受语言的魔力

    五、服务的态度

    1.态度的认知才能驱动行为的改变,如何定位自身的工作态度

    1)态度的认知

    2)态度的选择

    3)态度的影响

    视频导入:被网络、记者、群众,上级单位曝光通报的焦点问题

    问题讨论:当前政务窗口服务现状分析

    态度敲服务之门,沟通让彼此走近

    第二讲:魅力沟通技能篇

    一、四种基本性向因子分析

    1.四类性格基本分析

    2.四类性格如何识别

    3.四类性格沟通方式

    二、共情引导

    1.共情的目的与意义

    2.共情引导挑战练习

    三、提问确认

    1.如何通过提问聚焦问题

    2.区分问题的表象与本质

    3.提问的类型与提问应用

    四、倾听了解

    1.倾听的重要性

    2.倾听的技巧

    3.倾听的练习

    练习导入:开放、封闭、引导、结论性提问练习

    游戏导入:撕纸小游戏

    情景模拟导入1:访谈挑战练习

    情景模拟导入2:引导挑战练习

    变“诉”为喜,不止于微“笑”

    第三讲:投诉技能提升篇

    一、客户不满的行为表现

    1.不满行为的具体表现形式

    2.消费者行为调查数据分析

    3.现场案例

    1)不满意不投诉

    2)不满意投诉未得到解决

    3)不满意投诉得到解决,但时间太长

    4)不满意投诉得到快速有效解决

    二、有效处理客户投诉带来的价值

    1.投诉体现客户的忠诚度

    2.有效处理投诉给企业带来的好处

    3.有效处理投诉给个人带来的好处

    问题讨论1:投诉是好事还是坏事?

    问题讨论2:作为客户遇到不满你会投诉吗?

    三、客户投诉处理心理分析及处理原则

    1.消费者投诉心理分析

    1)投诉的四个心理阶段

    a潜在抱怨

    b显在抱怨

    c潜在投诉

    d投诉

    2.客户投诉的心理需求

    1)情感需求

    2)事实需求

    3)客户投诉的目的与动机

    a求发泄的心理

    b求尊重的心理

    c求补偿的心理

    4.客户投诉的原困分类

    1)正当理由

    a没有达成服务标准

    b情感受到伤害

    c承诺未兑现

    2)非正当理由

    a客户投诉处理的总原则:先处理情感,后处理事件

    案例分析:王先生在政务大厅的投诉事件

    问题讨论:对于非正当理由投诉怎么看?怎么处理?

    四、处理情感的艺术

    1.体谅情感的技巧

    1)让客户发泄、让他说出不满的技巧

    2)倾听、不打断客户的技巧

    3)同理心回应的技巧

    2.真诚道歉的技巧

    1)如何道歉才显真诚

    2)理性道歉与感性道歉的区别

    3.表达服务意愿的技巧

    1)表达服务意愿的作用

    2)表达服务意愿的形式

    3)表达服务意愿的案例练习

    视频观看:开车的女人(投诉升级关键触点分析)

    案例演练:该如何向客户道歉才显的真诚?

    场景练习:老人投诉手续太繁琐,工作人员故意刁难

    游戏互动:喝水小游戏(四种方式给客户的感受)

    五、处理事件的艺术

    1.如何界定受理问题

    2.如何提出建议回复

    3.如何跟踪确认结果

    六、典型投诉案例应对

    1.无理客户在政务大厅脏言脏语

    2.客户不满强烈要求找企业领导

    3.客户携同记者来政务大厅采访

    4.面对群体投诉事件的应对方法

    视频观看:《甄环传》

    视频分析:群体投诉的类型与特点

    你是听“懂”了?还是听“会”了?

    学习不止于懂还要会,第四讲主要是针对学员工作中实际服务问题进行诊断,聚焦问题,找到最佳的解决方案;与其召召,使人召召。

    第四讲:关键问题分析篇

    1.问题如何产生

    2.问题几种分类

    3.如何发现问题

    4.界定问题方法

    聚焦式会话练习:

    1)根据问题进行聚焦练习

    2)以“情景分析”寻找利益相关者

    3)采取“力场分析”查找关键问题

    4)群策群力以系统思维模式寻找应对策略

    案例练习:小组模拟行动演练

    工具导入:鱼缸会议

    根据培训所学进行实地工作辅导,内容包括:

    1.员工服务流程

    2.员工服务用语

    3.客户抱怨应对

    4.大厅基础管理


    课程标签:大客户服务

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