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二月河教我們的人生智慧1

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  • 来源:中华名师网
  • 2019-05-27

在天步艱難上集中,有一段傅恆攻打莎羅奔前在四川整軍的情節,這一段可以說是如何在職場上掌握做事情的分寸的經典,不管是權責的拿捏、賞罰的處理、甚至到如何顧慮跨部門的關係,都有很精采的處理。
在講故事前要先介紹一下當時的時空背景,當時傅恆是宰相,就是中央高級官員,但是領命要去四川打叛藏首領莎羅奔。傅恆自己有兵,是要主要負責戰爭的軍隊,另外四川與成都本地也有駐軍,而打仗需要許多後勤支援,所以還有其他省分像湖廣、陝西以及從北京來的各個官員,都算是傅恆的軍需部隊。另外各省與中央之間本來就常有出差官員互相交流辦事。
故事情節是這樣的:傅恆到四川後駐軍在成都,有一晚帶著巡撫金輝、成都知府鮮于功和城門領張誠友在成都市區上微服出巡漫步閒走,到一家麵店吃飯時和老闆娘閒聊,老闆娘很健談,談話之間講到了金輝的官箴,對他評價不錯,但是俗話說嘴多漏風,老闆娘話太多,居然連鮮于功和張誠友的醜事也都講出來,讓大家很尷尬。當下傅恆並未表示什麼,但是回程走在路上時看到街上走來走去的一些官員,忽然決定要鮮于功和張誠友來個全城大搜查,將所有來成都這裡玩樂的官員(其實應該算公務人員)通通抓起來聽從傅恆發落,這當中還有個小插曲,就是鮮于功和張誠友這兩個傢伙本來想趁亂連麵店也一併掃了,這在早期應該很容易發生,不過傅恆也提早預料到了,叫金輝去鎮守,所以這兩個本來要拿人的寶貝蛋自己也被抓了。
接下來的發展在小說原文是這樣的:「恩帥且息息怒,侍堯有幾句芻蕘之見。恩帥此舉,既整頓川軍綠營軍紀,又震懾文臣吏治頹風。大令一出,幾十顆人頭落地,幾十個官員戴枷示眾,必定在數月之內震撼朝野。萬歲爺也在急於力挽官場頹風,必定有恩旨褒揚,示天下以雷霆風範!傅恆盯著李侍堯沒有言聲。「但大帥請再深思。」李侍堯一個躬身,臉上似悲似喜,款款說道:「夤夜倉卒之間,突然掩而執之,有殺有打有枷有黜,而其中犯過者有刁官悍弁一貫為非的,有偶一為之觸犯官箴者──說透了,都是風流罪過──方今四川正戰情緊急軍書旁午之時──若能一鼓斬盡,倒也省事。偏偏又不能!您得分出時辰精力,一一理清處置,把您一個統軍大帥泡在四川吏治政務上,值不值?」
他屈下一個指頭,「這是一。其二,單我看見,裡邊就有兩個四品官員,而且事涉兵部禮部兩個主事,一齊枷號或者問斬,北京部裡和您彆扭,搜剔挑眼兒尋毛病、造流言,不時跟您尋點小麻煩,您這會子在四川,就是有再大的權,就是急煞氣煞,能不能一一料理北京那頭的事?」
傅恆聽著,已然陷入沉思,卻見李侍堯又屈下一指,「既有北京的,想必湖廣的、陝西的來辦差,閒著沒事逛戲院、就是睡嫖子,在別處也都稀鬆平常的事,你當眾辱了,又枷又打,這都是您的軍需後隊,傳出去,得罪多少?尹元長勒敏的臉面怎麼顧全?恆相公,唉──還有南京那頭,瓜牽藤,藤連根,是何種情景?您是專閫大將,不是本省的巡撫,您的差使是打仗,是莎羅奔的人頭,四川政務這麼一弄,都攪到一處了,不請旨一下子嚴厲處分這麼多人,主子怎麼想?別的軍機大臣怎麼想?這裡的輕重要好生掂量啊」。
在這裡,李侍堯很明確的指出了跨部門合作間的一個重要議題:跨部門人員管理權責。在這裡我們要區分一下專案管理和跨部門管理的不同,專案管理依照定義來說,是為了執行某項特定的任務,採用跨部門的人力組合成一個臨時的團隊,專案團隊的人力在執行專案時,是聽從專案經理的指揮,一但任務完成後才會歸建到原單位。
但是跨部門組織合做則是互相支援的組合,管理權責還是在原部門主管上。這兩者在職權分工上有很大的不同,管理上當然也不一樣。
在這個案例中,傅恆是以出兵主帥的身分來到四川,就像專案經理的一樣是來執行專案的,但是他一開始的角色定位就模糊掉了,如果是以主帥的身分行事,因為傅恆是不管眾人是否歸屬他的管轄,通通一口氣抓起來,有些人甚至和傅恆的軍事任務絲毫沒有關係,像這樣負分青紅皂白一率親拿,對於其他沒有統屬關係的長官來說是一種非常不尊重的行為,就算傅恆是皇親國戚位高權重不能當面怎樣,但是以後如果要合作共事的話勢必已經留下陰影。對傅恆自己的支援單位,或是後面接下來要支援的人來說,更是造成專橫負面的形象。即使傅恆是宰相,有權對以下官員進行任何懲處,如果以身為宰相的身分為出發點,這樣獨斷獨行就喪失跨部門協調性,以後在各部門的人際關係會變得十分難以溝通,這種做法也是會讓其他主管對他懷有專橫獨斷的印象。
所以當李侍堯講出那一番話的時候,傅恆到是從善如流,沒有一意孤行,所以他放軟了,說對那些人訓誡降級釋放就好了。然而這樣處理就比較好嗎?
接下來是非常值得學習的一段:「大帥,可容學生插一言?」坐在肖露身邊的龐鳳鳴身子一仰說道。見傅恆背著身子微微頷首,他舐了一下嘴唇說道:「放人比捉人還難。放出去由著他們在底下放炮砸黑磚透謠言?也就是認承您錯了,那是更不得了!」金輝問道:「你是什麼見識?」「押起來!」龐師爺目中火花一閃,「統由金中丞出面主持,這就成了四川一省政務。金中丞一會帶儀仗出去接見他們,請了大帥的天子劍壓陣,就說金川未滅,聖躬宵旰焦慮,他們身在四川,職在朝廷,夜遊荒嬉,頑鈍無恥,實乃國家之賊!壓著他們寫服辯(註:即認罪書。),有抗著不寫的,明日午時就上菜市,沒人能救他們。寫了服辯押了手印,先扣押軟禁,知會他原衙門著人認領回去──這邊四門告示,殺鮮于功張誠友,把他們名單開列到布告上。大帥,您不是要整頓川軍軍紀麼?這麼著切下去,才能四面淨八面光,就是金中丞,您一本保上去,皇上必定歡喜,因為皇上也要有個整頓吏治的表率呢!」
讓我們來想想這個情境:傅恆在四川已經整軍一段時間,這期間沒有把四川成都當成軍區管理,也沒有戒嚴之類的措施,雖然帶著軍隊來駐軍,但是相安無事過了好一段時間,然後某個晚上微服出巡時聽到某個老百姓的一番話,就忽然全城大搜索要整頓官場風氣搞得所有人雞飛狗跳。在一時衝動的情況下作出決策已經是第一個錯誤,然後聽了幕僚的一番話之後現在忽然又要縮回來,就是第二個錯誤。如同龐鳳鳴說的,這種時候如果放軟了,反而讓人抓到把柄,後面就舉了金烘血淋淋的例子。
如果只把這段當成是清朝小說故事,那就太浪費作者的文采了。這樣的情境真的和現代扯不上關係嗎?試想一下,一個跨國集團的高層管理人員到分公司或分部去執行專案業務,而這個專案業務是需要整合整個集團部門的各項資源,這種背景和傅恆在四川整軍設定是不是很像?而如果這個管理高層到了分公司,為了執行自己的專案,不管是暫時借調到這個專案的人員還是來支援的,甚或是與專案無關的分公司人員,都當成直屬員工一樣的進行獎懲,這樣會引發什麼後果?
但是錯誤已經造成,那要怎麼辦?
將錯就錯或死不認錯是一般人最常見的招數,可是一個好的管理人才,不但要能做事,還要能補破網。這裡的破網,最主要就是傅恆和所有其他單位可能造成的嫌隙。
在組織溝通上,橫向溝通是非常重要,但是又常常令人無從著力的環節,組織橫向溝通因為是屬於平行溝通,上下隸屬關係並不明確,所以很容易被本位主義綁架。最常見的就是研發部門與業務部門之間,永遠存在著業務部門嫌研發部門花太多錢,研發部門抱怨業務部門不懂他們的價值之類的衝突。在二月河的小說中,類似的情節屢見不鮮,比如福康安這位花錢如流水的清朝名將,也是常和兵部在賞金上有所爭執。即使是專案管理,也無法動用整個公司資源,所以組織橫向溝通與尊重很重要,事實上許多專案經理的心力就是有一大半花在[協調資源]這件事上面,像傅恆這樣以統帥之姿插手其他單位的管理,就算背後有乾隆撐腰,但是單位之間要惡搞的手段太多了,光是來給個陽奉陰違事情就很難做下去。更何況每個單位都有每個單位自己的行政準則與流程,單位要配合協助專案進行的確是應該的,但這並不代表專案就一定有優先權,一個公司常常同時間內有許多專案執行,如果每個專案經理都用這種態度來指揮其他部門的人,那整個管理系統就會亂了套,在秋聲紫苑下集中就有一段:兆惠攻打霍集占前的一個軍事會議,副將廖化清說要求再從西安調三萬人來這場仗才好打,另一個副將馬光祖就說福康安同時間在打箭爐也有幾萬人馬,如果這種時候再伸手要資源,仗還沒打就來這一套,不要自討沒趣。
這裡就可以看出來,一個好的專案管理團隊不是只顧好自己,而且要綜觀整體公司情勢,這樣在評估資源時才能客觀,而且符合實際需求。
就衝突管理的理論來說,傅恆這次的做法並不完全屬於價值觀衝突或內容衝突,還有自尊衝突(想建立權威)在裏頭,當衝突類型牽涉自尊衝突時,處理起來就會比較麻煩,因為這牽涉到情緒問題,而傅恆一開始的解決方式卻是想息事寧人,就是採取湯瑪士.克里曼衝突二維模式中的退讓策略及妥協策略,但是這樣的結果卻只有讓自己將來更容易陷入自大濫權的困境。
所以當龐鳳鳴提出要以金輝出面,將這件事情轉化成為四川一省的政務,這就是一個相當高明的手段,在衝突處理中權力與焦點的轉移絕對是一個很重要的手法,但是實務上在做這兩個轉移時的重點是:不要讓人認為這是卸責!要注意做這兩種轉移的原始目的是:控制損傷範圍!因為將之定位在四川政務,這樣不但焦點轉移成地方事務而非軍務,同時又能將權力集中在金輝身上,就是很好的控制範圍的方法,所以是高明的建議。
那麼在這個案例中,我們可以學到甚麼呢?
1.跨部門的溝通很重要,這點大家都知道,但是要怎麼溝通,要溝通到甚麼程度才算好的溝通,或者是有成效的溝通,這個就值得另篇討論了。
2.也許高階主管看到其他部分或分公司有些沉窠或是不滿意的地方,但是要管理,就要正式,名正言順的管理,這樣才能師出有名,不能執行專案時''順便''做組織調整。傅恆後來就體認到這一點:[傅恆覺得渾身乏力,心裡卻比什麼時候都清亮,昨晚自己是逞了血氣之勇,想藉機整頓好四川軍務政務,為乾隆清理吏治樹一風標。直到此時他才悟出,未免小題大做了,一旦真做出來,自己立即就會成為舉朝文武千目所視千手所指的「獨夫」,乾隆會不會以為自己擅權也是很難說的事]。故事情節中傅恆做了正確的選擇,但現實生活中有沒有人還是因為想要求表現而硬幹呢?那可難說得很。
3.如果事情已經起了個頭,那要如何善後?控制損傷範圍是最高指導原則!小說中處理的方式很聰明,一個是有權這麼做,但是用成四川一省的政務的話,那就變成這是''份內''應該做的事,變得更名正言順。
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