2019-12-24 更新 265次浏览
前言:沟通前的思考
一.为什么您的汇报听起来有点费劲?
1.未能充分考虑对方的需求
2.表达缺乏清晰的逻辑和架构
二.如何增强沟通效果?
1.了解对方的需求,做到有的放矢
2.运用合理的逻辑,理顺表达思路
3.不仅需要学习,更需要多多实践
三.理性沟通的两大特点:
1.重逻辑
2.重要点
四.理性沟通的作用:
1.提高沟通效率
2.增强表达效果
3.易于达成共识
开场热身:理性思维在生活中的闪现
(一)有效表达——三招确保表达效果
1.观点明确——易于理解、接受的主题句
2.条理清晰——科学的逻辑关系
3.架构合理——易于全盘掌握的结构安排
(二)确定受众——基于目标定主题
1.设定目标——让表达有的放矢
(1)设定场景:和谁沟通
A.确认目标之前先设定好场景
B.场景越具体内容才能越准确
(2)确定目标:拟讨论的主题目标
A.目标的可达成性
B.所有内容围绕目标展开
C.让对方充分认识到目标实现对他的价值
2.设定主题——让表达观点明确
(1)明确主题:你的主要观点
(2)强化主题:让主题观点更加打动人心
(三)厘清逻辑——让表达有理有据
1.观点说清楚:对一件事情的看法是什么?
提炼观点的方法:基于事实,精简归纳(要点归纳、主题归纳)
步骤:
a)搜集:尽量寻找和沟通主题相关的事实、数据、信息
b)筛选:选择与沟通主题相关度较大的材料(事实、数据、信息等)
c)总结 :从基本信息中寻找共性信息
d)判断:基于共性信息得出一些有价值的观点
2.理由讲充分:为什么这么认为?
方法:用来论证观点的合理性
给理由的方式:
a)演绎式
b)动因式
c)目的/成果式
课堂互动:用论证和归纳思维讨论已设定的主题
他山之石:实践案例分享
(四)架构清晰——让表达一目了然
1.架构的作用:观点表述立体化,信息传达层次化
2.结构性思维的特征:
a)要点(结论)先行
b)上下对应
c)分类清楚
d)排序逻辑
3.结构性思维的优势:
a)利他思维——从沟通对方的角度想问题
b)讲理思维——论点清晰,论证充分,以理服人
4.如何搭建架构:
(1)纵向关系:结论先行,上下对应
(2)纵向原则:把该说的说透
A.紧扣主题
B.层层深入
C.利他思维
D.给出数据/事实
(3)横向关系: 分类清楚,排序逻辑
(4)横向原则: 把该说的都说到
A.分类原则:相互独立 完全穷尽
B.排序选择:
①论证顺序 ② 结构顺序 ③ 重要性顺序
④ 时间顺序 ⑤ 视角顺序
(五)包装主题——让“Ta”眼前一亮
1.包装主题的作用:主题更鲜明,打动更深刻
2.主题的三种境界:
(1)原始状态:描述性主题
(2)提高状态:观点性主题
(3)最终状态:总结词(亮点词)+观点性主题
课程标签:职业素养,沟通技巧