服务营销训练专家

  • 擅长领域:
  • 主讲课程:
    服务营销类: 《左手服务右手销售:服务中的营销策略》 《口碑为王:极致服务赢得客户的忠诚》 《形象第一:客户服务礼仪与沟通技巧》 《声临其境:呼叫中心的服务技能提升》 客户投诉类: 《转怒为喜:投诉处理技巧与客户关系维护》 《变诉为金:投诉预防、补救与处理的机制》 《案例解读:终端投诉与突发事件处理技巧》 《守住防线……
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    0元/天(参考价格)
电力客户异议与突发事件处理培训课程大纲

2019-08-30 更新 464次浏览

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  • 所属领域
    客户服务 > 大客户服务
  • 适合行业
    电力能源行业 生产制造行业 教育培训行业 通信行业 其他
  • 课程背景
    互联网,尤其是移动互联网的普及,正在颠覆和影响每一个传统行业,服务行业也不例外。由于客户的复杂性、个性化、社交化等特点,互联网时期的投诉也更加复杂、升级的速度和广度也超过以往,所以需要企业在投诉处理理念和方法上不断升级。 投诉不可避免,是握在消费者手中鞭策企业前行的鞭子。投诉的发生已然暴露了与客户的矛盾,如果投诉处理及时、到位,将增强企业与客户之间的粘性,建立两者之间的长久的业务联系。如果处理不到位,很容易造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响、业务中断甚至升级为群体危机事件。 若视投诉为麻烦,你感受到的是压力;若视投诉为机会,你感受到的是成长;若视投诉为礼物,你感受到的是快乐;如果企业排斥它,厌弃它,进而亏待它,它就会成为企业发展的阻力。如果企业接纳它,维护它,进而善待它,它就会成为企业动力。从客户投诉中不仅可以看到企业在管理、服务、业务、产品中存在的问题,还能发现客户的潜在需求,推动企业更好的发展!从一个员工处理投诉的过程中,不仅可以看出员工的个人能力,还可以看出企业的管理、文化与实力。
  • 课程目标
    ●让需要意识到自身岗位对企业的意见 ●掌握客户投诉处理中服务的技巧(倾听与提问) ●掌握客户投诉心理及情感需求,让大部分投诉处理在萌芽期 ●掌握客户投诉类型及相应处理技巧 ●掌握客户投诉处理流程、步骤、技巧 ●掌握常见疑难客户投诉的处理技巧
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
    电力投诉处理人员、投诉管理人员
  • 课程大纲

    第一讲:电力投诉的特点

    一、客户服务时代的到来

    1.大服务时代的来临

    2.新时期客户服务的变化趋势

    1)连接

    2)互动

    3)协同

    4)迭代

    3.客户的需求变化特点

    头脑风暴:以客为尊的优质服务有哪些特征?

    第二讲:客户不满抱怨接待的处理

    一、客户不满阶段的特征

    1.声音的变化

    2.表情的变化

    3.肢体动作的变化

    4.语言特征

    二、客户不满的识别

    1.望:观察能力训练——观察以探寻客户需求

    案例分析:描述你曾经服务过的客户?

    2.闻:倾听能力训练——听出客户的“弦外之音”

    聆听技巧:你能听到、听懂、听完、同理心去听客户的意思吗

    视频分析:我们为什么不善于倾听

    如何提高倾听的技能?

    3.问:提问能力训练——提问以了解信息,掌握关注点

    现场模拟:需要问哪些问题才能准确的给予客户解答?

    4.切:反馈能力训练——确保沟通信息的一致性

    三、客户不满抱怨的处理

    1.认同客户的需求

    2.合理的解释和解答

    3.解决方案和改正措施

    4.感谢客户的意见

    第三讲:客户投诉的应对与处理

    一、投诉处理观念的转变

    1.投诉发展的演变流程

    2.投诉处理中的海恩理论

    3.最好的投诉处理方法是没有投诉的发生

    4.防止“次生投诉”的发生

    二、客户投诉的目的与动机

    1.客户的三种需求

    2.产生不满、抱怨、投诉的三大原因

    3.客户抱怨投诉的三种心理分析

    4.客户抱怨投诉目的与动机

    案例分析:客户因抢修人员服务态度不好投诉心理分析

    三、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素

    1.处理时的沟通语言

    2.处理的方式及技巧

    3.处理时态度、情绪、信心

    四、抱怨、投诉处理十二对策

    1.息事宁人策略

    2.巧妙借力策略

    3.黑白脸配合策略

    4.上级权利策略

    5.丢车保帅策略

    6.威逼利诱策略

    7.农村包围城市策略

    8.攻心为上策略

    9.巧妙诉苦策略

    10.同一战线策略

    11.息事宁人策略

    12.快刀斩乱麻策略

    练习:巧妙诉苦法处理客户对延误赶到的抱怨

    练习:同一战线法处理客户对损坏电器的赔偿要求

    五、客户投诉处理的“四步法”

    1.投诉接待——情绪疏导

    1)客户投诉处理的总原则:“先处理情绪,后处理事件”

    2)处理情绪的技巧

    2.探寻需求——理解客户

    1)客户诉求的冰山模型

    2)如何观察客户

    案例分析:描述你曾经服务过的客户?

    聆听技巧:你能听到、听懂、听完、同理心去听客户的意思吗

    视频分析:我们为什么不善于倾听

    3)如何提高倾听的技能?

    4)如何询问客户的诉求?

    现场模拟:需要问哪些问题才能准确的给予客户解答?

    3.解答解释——三明治话术

    1)第一层:同理心话术

    a同理心表达的重要性

    b同理心表达的方法

    现场讨论:同理心话术有哪些?每组5句

    2)第二层:精准的解答、解释

    a问题解答的原则

    b解答话术注意事项

    c如何解释不会让客户反感?

    3)第三层:服务意愿的话术

    a什么是服务意愿

    b意愿表达在沟通中的作用

    c意愿表达的方法和示例

    综合训练:对于常见的客户问题,如何用三明治话术回应?

    4.协商解决——双赢沟通

    1)不是客户的所有要求都要满足

    2)投诉处理不是一锤子买卖

    3)如何拒绝客户?

    4)与客户谈判协商的基本要领

    六、避免10种错误处理客户抱怨投诉的方式

    1.只有道歉没有进一步行动

    2.把错误归咎到客户身上

    3.出承诺却没有实现

    4.完全没反应

    5.粗鲁无礼

    6.逃避个人责任

    7.非语言排斥

    8.质问客户

    9.语言地雷

    10.忽视客户的情感需求

    案例分析:抢修人员与客户的较真引发客户的投诉

    第四讲:电力营销工作的法律支撑

    1.供电合同适用的法律法规

    1)《合同法》

    2)《供电营业规则》

    3)《电力供应与使用条例》

    2.电能计量和电费电价适用的法律法规

    3.电力服务中法律法规

    第五讲:突发事件处理

    一、重视突发事件

    1.突发的危害

    2.突发事件应对的原则

    二、各类突发事件的应对

    1.群体性事件的应对

    2.恶性伤人事件的应对

    3.突发疾病比如晕厥的应对

    4.醉酒客户的应对

    5.媒体突发采访的应对

    6.营业厅暗访的应对

    第六讲:投诉处理人员的自我心理调节

    一、喜欢投诉的客户永远存在

    二、让她理性对待良性投诉和恶性投诉

    1.良性投诉——自我完善的契机

    2.恶性投诉——寻求公司帮助

    三、自我修炼,降低投诉的几率,提高心理承受力

    四、压力与情绪舒缓技巧

    1.赢者心态训练

    1)凡事正面积极

    2)凡事巅峰状态

    3)凡事主动出击

    4)凡事全力以赴

    2.自我激励八大技巧

    1)奖励法

    2)笑法

    3)运动法

    4)学习法

    5)转移法

    6)发泄法

    7)忽视法

    8)交友法

    第七讲:实战大演习

    1.对排名前几位的投诉问题进行情景演练

    2.学员分享、讲师总结


    课程标签:客户服务、大客户服务

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