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第七种服务之-呼叫中心客户服务的倾听力培训课程大纲

2019-10-25 更新 664次浏览

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  • 所属领域
    客户服务 > 大客户服务
  • 适合行业
    银行证券行业 航空客运行业 教育培训行业 保险行业 其他
  • 课程背景
    在全媒体交互时代下的年轻人,有可能是今天的客户,明天的同事,后天的管理者。在这个时代下,呼叫中心从业人员已经从单任务传统服务形式转变为多任务、多渠道、多维度的无缝隙服务。作为2015呼叫中心行业最期待的新书《第7种服务》就是在这样的背景下应运而生。《第7种服务》由许乃威老师总策划,许乃威才博团队讲师陈知一老师、王巍老师、和钟贵萍老师联手打造。作为书中首篇提到的第七种服务之—呼叫中心客户服务的倾听力,将告诉您:在呼叫中心,如何通过有效的倾听,合理的引导管控,解决好客户的投诉抱怨,最终达成客户和企业双赢的结果。
  • 课程目标
    1.通过实例教授加强服务中沟通主动权的把握 2.通过心理学的剖析,认识并了解投诉客户情绪的缓解能力,以及掌握自我情绪的管理能力 3.通过大量的案例总结,提炼出投诉处理的关键步骤。 4.加强投诉制度和流程的梳理,提高投诉的管控力。
  • 课程时长
    一天
  • 适合对象
    呼叫中心管理团队、呼叫中心班组长、投诉处理人员、呼叫中心培训师等
  • 课程大纲

    从听见到倾听不至一字之遥

    倾听的五个层次

    倾听中的四大关键要素

    倾听中的三大忌讳

    沟通中同理心的公式该如何应用

    沟通中的望、闻、问、切

    了解客户真实的意图

    提纲挈领,总结客户描述的内容

    使用客户化的语言,全面解答客户的问题,表达积极、中肯、不武断

    提前预见并提醒客户由此问题引发的其他疑问

    抱怨与投诉黄金突破五步走

    理解并总结:有效倾听、真诚致歉、适时安抚

    说明和解释:原因解释、过程解释、服务弥补解释、规范和流程解释

    引导并解决:拿到通话主动权、引导提问、降低客户期望值、转移客户注意力

    替代和弥补:方案要有效、业务要贯通、客户要洞察

    建议和感谢:风险规避提醒、避免问题再次发生提醒、郑重感谢

    负性情绪如何管理

    客户情绪的觉察

    自我情绪的觉察

    客户情绪的缓解

    自我情绪的管理

    管理人员投诉管控能力的提升

    事后处理,不如事前预防:投诉预警机制的建立

    亡羊补牢,做好灾后重建:优化投诉流程和应对机制

    投诉专家梯队的建设:优秀投诉处理人员的培养

    客户服务及投诉倾听力管理工具的研讨

    1、投诉处理流程及投诉关键行为检查表工作的讨论

    2、客户及自我情绪管理工具的讨论

    3、适合你企业投诉处理关键行为及套路的研讨

    课程标签:客户服务、大客户服务

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