Office是一套由微软公司开发的电子化办公程序，可以帮助办公人员实现无纸化办公。该程序中包括图文并茂的文字处理组件Word、强大的数据处理组件Excel以及灵活多变的动态文稿制作组件PowerPoint，读者通过这些组件，可以使办公变得更加丰富多彩、得心应手。

．初识Office有三大常用组件

．Office的安装与启动

·新建与打开文档

·保存与关闭文档

·设置Office的操作环境

初识Office三大常用组件

  Word.Excel和PowerPoint是Office中三个常用的组件，分别用于文档处理、管理与分析数据以及制作动态演示文稿。由于这三个组件的作用不同，所以它们的操作窗口也会有所不同，本节中将分别对这三个组件的作用、操作窗口进行介绍。

  Word是Office中的一个文字处理程序，Word中提供了丰富的功能，通过这些功能可以在文档中编辑文字、图像、声音、动画等对象，从而使文档内容丰富多彩，也可以进行图形制作和编辑艺术字、数学公式等操作，从而满足对文档的各种处理需要。

Word还提供了强大的制表功能，可以自动制表，也可以手动制表。

  除了可以对表格进行装饰外，表格中的数据还可以进行计算，从而使表格的应用更加得心应手。在Word 2的操作窗口中，根据不同的功能进行了不同区域的划分。

  Excel用于进行数据预算、财务统计、数据汇总等工作，能够轻松地创建出专业级报表。另外，通过公式和函数进行复杂的数据运算和图表、数据查询、分析等功能的应用，使数据处理变得轻松快捷。Excel与Word的操作界面有不同之处，也有相同之处，本小节只对Excel中其他组件没有的功能进行介绍。

  PowerPoint用于创建动态演示文稿，有助于演讲、教学、产品演示等工作的开展。PowerPoint可以与使用不同平台和设备的用户进行交流。PowerPoint的特点在于：重点使用图示说明、丰富的色彩以及精彩的动画效果、多途径的播放方式。

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