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事先未通知的情况下不要让员工加班

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  • 来源:中华名师网
  • 2015-04-20

  敬业的员工为你工作了一整天之后也许在下了班后有自己的计划,他们担负着家庭的义务,有社交活动或其他自己想作 的事情。他的每一天都是计划好了的,明确地分清了上班和下 班的事情,如果没有什么具体的计划,也期待着下班之后能够 轻松一下。当上司突然告诉他们要加班,超过正常的工作时间,这种变化就会把他的计划打乱。如果事先得到通知,多数人会留下来,再多做几个小时,而不会感到计划受到干扰。 你会发现,很多员工非常喜欢在正常工作时间内努力工作,而不喜欢在事先未计划好的前提下改变工作时间长短。这些人 不喜欢突然的变化,并且强烈地反对突然变化。他们也许会拒 绝工作,不那么富有效率或心不在焉,或抱怨管理层缺乏计划 和组织能力。

  无论他们实际表达出何种感情,有一点是肯定的,反对公 司这样做。这也有可能助长有价值的员工另寻他就的情绪。

  要规划好你自己的工作和员工的工作,以避免或尽量减少 加班,这可以减少成本,同时管理好工作日程。如果标准的工 作实间已超过每周 40小时,你就要尽可能保持这种固定的工作 日程,而不要再安排加班了。

  如果你确实需要延长工作时间,以满足客户的需求,或更 好地管理生产流程或适应项目的需要,要提前安排好这些时间, 在最后一刻向员工说“我需要你们今晚加班”,这种安排只有 极个别特殊的情况下才能使用,不能每次都这样。

  你越是提前通知员工,他们就越感激你的体谅,他们也许会 积极支持你的要求,而且也因此更加富有效率。你提前做好计划也 显示出你有计划的、有效的管理,增加了员工对你的忠诚和尊重。


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