第一讲 中国会议管理之现状及缪误

一、中国的会议现状

1. “会”有“大会”和“会议”以及“议会”之分；
2. 会议的主要目的
3. 会议的本意

二、会议中存在的问题

1. 纪律涣散；
2. 士气低落；
3. 离题万里；
4. 漠不关心；
5. 节奏拖拉；
6. 时间冗长；

第二讲 有效的利用会议

1. 你需要开会吗；
2. 明确我们开会的基本目的是什么；
3. 根据我们的目的确定会议的类型；
4. 会议的基本类型和目的；
5. 非正式会议；
6. 正式会议；
7. 会议的目的应该提前公告；
8. 防止会议离题万里；

第三讲 会议准备

一、会议准备

1. 确定会议的议题
2. 确定与会人员
3. 邀请与会者
4. 准备议程
5. 确定地点
6. 安排座位
7. 准备会议用品

第四讲 出席会议

1. 会议的安排和流程；
2. 外表与讲话；
3. 倾听发言；
4. 处理问题；
5. 做备忘录；
6. 其他与会技巧-提高效率是我们的基本目的；

第五讲  会议规范

一、会议规范

1. 会议时间安排的规范；
2. 固定的会议流程规范；
3. 会议纪律；

二、会议决议

1. 没有决议的会议只有两种情况
2. “会而不议”或“议而不决”或“决而不行”或“行而不果”或“果而不验”或“验而不纠”或 “纠而不改”都是不对的

第六讲 主持会议

1. 了解职责；
2. 研究出席者；
3. 掌握会议节奏；
4. 控制会议；
5. 维持秩序；
6. 结束会议；
7. 运用正规程序；
8. 解决正式会议上的问题

第七讲  会议特殊处理 

1. 如何面对会议冷场？
2. 减少阻力四方法
3. 会议冲突处理
4. 掌握议事进度

第八讲  会议记录及会后跟进

1. 记录者功能和胜任条件
2. 对会议记录的十大建议
3. 团队会议的误区
4. 参会者如何进行会后跟进
5. 主持人如何进行会后跟进
6. 自我评定
7. 如何提高下次会议质量

备注：以上大纲仅供参考，实际授课内容以讲义为准。