很多企业认为公文是党政机关用的，一般企业很少用到。

很多企业员工认为，公文是办公室和人力资源部的事儿，与自己无关。

其实，公文与企业和企业员工密切相关。

用好了，可以大大提升个人职业形象，提高企业运作效率。

以下3类公文，其实企业员工基本都在用，建议大家常用，用得规范，产生作用。

1. 报告

报告是上行文，多数情况下，员工是被动接受任务。

其实，日常工作中，可以经常主动写报告，这非常利于和上级领导的沟通交流。

比如销售线条员工，有了阶段性的成果，可以适时主动向领导呈上报告。不仅可以让领导及时看到我们的成绩，知道自己的想法，也便于摸索出相关规律，提炼出相关经验，带领整个团队共同成长。

2. 请示

职场上，很多人忽视了请示的作用。

你有个很好的想法，但是又怕领导不同意，这个时候怎么办？

有的人会憋在心里，有的人没想好就直接跑去和领导口头沟通，效果也不太好。

这个时候，完全可以发挥企业公文的职能，写请示。

举个例子，最近团队士气很高，业绩很好，作为业务经理，想和总监多要点激励政策。

怎么要？写一个关于团队激励方案的请示，是最好的解决办法。

3. 函

在公文写作授课中，我经常这样描述函：

两头尖尖最轻便，协商问答两相宜。

我们随口可以说出各种函件的名词：邀请函，考察函，催款函……

如果你想到兄弟单位去调研交流，发送一份函件，比发个微信效果要好很多。

如果你是项目经理，正在为项目款项没有结清而烦恼，给对方发一份催款函，也是一个可以考虑的方法。

企业公文可以行使控制、沟通、交流等各种职能，建议大家多用，并且用好。

对上有想法，少用建议，多打报告。

有事拿不准，少憋心里，多写请示。

协商请问答，少用嘴皮，多用函件。

标签：公文写作 乔恩老师