句子是表达公文思想和信息的基本单位。在公文写作的时候，要根据不同的情况，灵活使用各种句式，才能让公文的表达更加规范。

第一类：使用“必须”“禁止”等强调用语的祈使句。

这种句式主要用于下行文，目的在于进一步加强语势。

主要表现为两种情况。一种是带有命令语气的肯定句式，比如“必须全面贯彻党的十九大精神”，这里的“必须”是强调性的词语，表明了发文机关的肯定态度；

第二是用禁止语气来表示否定的句式，比如“严禁利用公款铺张浪费”，这里的“严禁”能够读出庄重的语体色彩。

第二类：使用“凡……者”的判断句。

这种是公文中使用频率较高的句式，表示“全称判断”，即所有类型的人或事物都应该包括在内，没有例外。这种句式带有很强的庄严性。

第三类：使用“为”“为了”等为标志的目的句。

在开篇交代行文目的，是公文写作的常用写法，特别是通知和请示。

其突出特点是，通过介词“为”作为语言标志，进而阐述行文。

一般是以“为”“为了”作为首语，在它后面直接写出目的对象和内容。也有一种情况，就是以“为”“为了”作为过渡语，在其后用“此”指代性先行词，提出相关问题，说明行文缘由。

第四类：使用“将”构成的宾语提前句式。

这种句式通常出现在批转转发类通知等文种。常以“现将”作为起首语，目的是引起受文对象的注意。“现将……转发给你们”比“现在把……转发给你们”更有强调的效果。

第五类：使用“……了”的陈述句。

在报告和纪要等文种中，经常大量使用此特征的陈述句。

目的是使语言更加简明，让人一目了然。一般与“进行”“开展”等动词连用，表达正在进行某项工作，开展某项活动等。

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