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生产主管如何做好时间管理?

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  • 来源:中华名师网
  • 2017-07-24

生产主管怎样做好时间管理

关于生产主管的时间管理这个话题,我想从三个方面来谈谈我的看法:

生产主管做好时间管理的重要性:

时间对每个人来说都是一种宝贵的有限的资源,能否利用好这种有限的资源,去达成各种人生目标就不是每个人都能做得到的了,现实生活中也只是极少数人才能做得到。我所认识的绝大多数生产主管每天都是忙碌的、辛苦的,他们每天都要处理诸如:生产计划安排、品质异常的处理、设备故障排除、人员管理、原材料库存、成本控制等等一大堆的事情,从早忙到晚,有时还要牺牲自己的休息时间加班加点来处理一些上班时间未来得及处理的事情,真的很辛苦!但结果怎么样呢?有时候还是会因为某项工作没做好而被领导批评,也有时候会听到下属在背后抱怨自己,我们大家都可以仔细思考一下,这些是我们想要的吗?  为什么会这样呢?

做好时间管理的目的:

做任何事情我们都要学会先确定目标,因为只有先确定目标,接下来的每一步工作都是围绕目标去展开,这样才能少走弯路,所以我们首先要把时间管理的目标先确定下来,具体目标如下:

1、自己每天的辛苦工作能做出成绩,并得到上司的认可。

2、确实能够提升生产效率、提升良率,降低生产成本为公司创造效益。

3、让下属得到成长,并受到下属的理解与尊重。

4、让自己的工作变得更加轻松、高效。

做好时间管理的具体实施方法:

为了确实能够达成以上四个目标,我们可以按照以下步骤逐步做好自己的时间管理。

1、把我们目前每天、每周、每月要做的实际工作记录下来,并加入培养下属、提升效率、提升良率、降低生产成本等元素,把所有的工作列成《生产主管工作清单》。

2、对《工作清单》中的所有工作进行分类,具体分类的标准是:

A类、非常重要非常紧急,当天非做好不可的(做不完肯定要被领导骂的)。

B类、非常重要但不是特别紧急的,

C类、非常紧急但不太重要的,

D类、不太重要也不太紧急的。

3、对第二步分类的结果进行重新审核,一般情况下《工作清单》中的所有工作会被平均分到四大类里面去,如果你的大部分工作都被分到A类里面去了,只能说明你之前的管理工作亏欠得太多啦,或者是您的分类分得有问题。

4、借助上司帮您确认您的分类结果,防止出现您和上司之间理解上的偏差,造成疏漏。

5、A类和B类工作中的所有工作再逐一进行分类,分成甲乙两类。(甲类是必须有自己亲自完成的;乙类可以交给下属或者代理人去完成的)

6、我们每天上班以后先把A乙和B乙安排好,交代下去,然后就可以开始做自己的A甲类工作了(其实这时候的A甲类的工作量已经很少了),做完A甲类工作就要开始检查A乙类工作的进度了;当所有的的A类工作都已经完成(或正在按计划推进)的时候,我们就可以开始处理B类工作了,具体方法同A类一样,先安排B乙类再亲自处理B甲类。

7、当你把B类工作处理好以后,为了确保工作质量,不妨再重新检查、确认一遍,看看是否还有疏漏的地方,及时进行查漏补缺。

8、上面的工作试行2周以后,对A甲和B甲类工作重新进行梳理,把所有每天需要占用你30分钟以上的工作挑选出来,然后开始培养代理人,逐步把这些工作变成乙类工作。

实际工作中哪个团队中都会有勤学上进的也有比较中庸的员工,在培养代理人的时候,一定要挑选那种喜欢勤学上进的下属培养,否则效果就会打折扣;经验告诉我,往往资历尚浅的新员工中间上进心强的人比例会更高一点。以上内容只是我本人10多年的管理经验,如有不同意见的,我们可以共同探讨。

 


标签:工作清单、工作分类、培养部属、授权管理

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